De Ruwe Kassei

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Ruwe Kassei (hierna: DRK) is een vrijmetselaarsloge gevestigd te Gent en aangesloten bij het Grootoosten van Luxemburg. DRK treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR).
Contact: ###De Ruwe Kassei-secretariaat###

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

2.1. Websitebezoek

DRK verwerkt geen persoonsgegevens via cookies en maakt geen gebruik van tracking- of marketingcookies. De website kan wel beperkte, strikt noodzakelijke technische gegevens verwerken (zoals serverlogs) om de goede werking en beveiliging van de website te verzekeren. Deze gegevens worden:

• niet gebruikt om bezoekers te identificeren
• niet gecombineerd met andere databronnen
• en slechts tijdelijk bewaard

2.2. Contact via e-mail

Wanneer een gebruiker DRK per e-mail contacteert, verwerkt DRK de volgende persoonsgegevens:

• naam (indien meegedeeld),
• e-mailadres,
• inhoud van het bericht,
• eventuele andere persoonsgegevens die de gebruiker vrijwillig verstrekt.

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden, overeenkomstig artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR):

De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

4. Ontvangers van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden enkel verwerkt door leden van De Ruwe Kassei die belast zijn met het behandelen van de ontvangen verzoeken.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de behandeling van het verzoek en de betrokkene hier uitdrukkelijk om vraagt of expliciet mee instemt.

Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

5. Bewaartermijnen

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

• E-mailcorrespondentie: maximaal zolang nodig voor de afhandeling van het verzoek en nadien maximaal één jaar, tenzij een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is.
• Technische loggegevens: maximaal enkele maanden, uitsluitend voor beveiligings- en foutopsporingsdoeleinden.
• Geanonimiseerde statistieken: onbeperkt, aangezien deze geen persoonsgegevens bevatten.

6. Rechten van de betrokkenen

Elke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt, beschikt over de volgende rechten overeenkomstig de GDPR:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op gegevenswissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op bezwaar tegen de verwerking.

Voor zover van toepassing kan ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid worden uitgeoefend.

Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar: ###De Ruwe Kassei-secretariaat###.

7. Klachtrecht

Indien de betrokkene meent dat zijn of haar persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Links naar externe websites

De website van De Ruwe Kassei kan links bevatten naar websites van andere loges of obediënties. De Ruwe Kassei is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites.

Bezoekers wordt aangeraden het privacybeleid van deze websites afzonderlijk te raadplegen.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast om te blijven voldoen aan gewijzigde wetgeving of praktische evoluties.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is steeds beschikbaar op deze website.

Deze rubriek beschrijft de gedragslijn van De Ruwe Kassei (hierna ook wel DRK genoemd) wanneer zij persoonsgegevens verwerkt. Zij past deze handelwijze zowel toe op geïnformatiseerde als manuele gegevensverwerkingen.

De verwerking van de persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers

De loge De Ruwe Kassei is een vrijmetselaarsloge gevestigd te Gent en aangesloten bij het Grootoosten van Luxemburg.

DRK verwerkt geen enkel persoonsgegeven over haar websitebezoekers. Er worden wel anonieme gegevens verzameld over het aantal keer dat een bepaalde pagina wordt bezocht. Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies.

De persoonsgegevens die de gebruiker mededeelt bij een eventuele email met vragen om informatie of zoeken van contact, verwerkt DRK slechts om aan de vraag van de gebruiker te kunnen voldoen. De persoonsgegevens van de gebruikers worden in geen geval verwerkt voor commerciële doeleinden.

De persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan de leden van DRK die belast zijn met het beantwoorden van de toegestuurde verzoeken. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan personen buiten DRK wanneer dat nodig blijkt te zijn voor de behandeling van het verzoek van degene die het bericht verstuurde en enkel op diens uitdrukkelijke vraag. Als degene die een bericht aan DRK stuurt en daar onontbeerlijke gegevens weigert in mee te delen (bvb eigen emailadres), dan kan het gebeuren dat DRK de geformuleerde vraag niet zal beantwoorden.

Elke persoon wiens gegevens worden verwerkt, kan zijn persoonlijke gegevens opvragen, ze laten verbeteren of indien zij of hij daar goede redenen voor heeft, ze laten verwijderen. Zij of hij stuurt hiertoe een e-mail naar: ###De Ruwe Kassei-secretariaat###.

Linken naar andere sites

Deze website heeft linken naar sites van andere loges en obediënties. DRK kan niet garanderen dat deze websites een privacybeleid naleven, overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. We raden de bezoekers dus aan dit zelf na te gaan door de privacyclausule te raadplegen die verplicht op iedere website moet voorkomen.